Поля в Ворде

Решил тут на днях озаботиться вопросом – как поля в Ворде отобразить. В частности, мне нужно было «увидеть» значения гиперссылок в вордовском тексте (т.е., увидеть анкорную часть ссылки). Обычно, гиперссылка в Ворде представляет из себя какое-то слово (или фразу), наведя на которую указатель мыши – можно увидеть адрес, по которому можно перейти. Для перехода по этой ссылке нужно зажать клавишу Ctrl и кликнуть по ссылке левой клавишей мыши.

Но, повторюсь, мне нужно было в тексте открыть все эти адреса ссылок (а не их текст). Быстрый ответ на этот вопрос: нужно нажать сочетание клавиш: ALT+F9. Вместо ссылок отобразятся их адреса:

Данное сочетание клавиш отобразит значения всех ссылок (и, забегая вперед, значения всех полей в Ворде) во всём документе. Учтите это.

Ну а теперь – чуть подробнее про поля в Ворде:

Все автоматически обновляемые элементы в вордовских документах (номера страниц, дата-время, колонтитулы) и гиперссылки – это так называемые поля. В принципе, данный термин во многих информационных системах используется.

Задача полей – отображать и обновлять информацию. Только их механизм скрыт от пользователя. И это, я считаю, правильно. Зачем обычному пользователю задумываться о том, как «собирается» его оглавление в документе?

Для тех, кому интересно, основную информацию о полях в Ворде я опишу.

Если обратиться к примеру, выше, можно увидеть, что фактический текст поля отображается в фигурных скобках { }. В них отображается название поля (HYPERLINK), значение поля (сама ссылка) и – необязательные дополнительные параметры.

Пример:

Для примера, сделайте следующее: в Ворде добавьте номер страницы. После этого снова нажмите сочетание клавиш ALT+F9 (отобразить значения всех полей в Ворде). У меня появилось следующее:

Если у вас есть оглавление, для него отобразиться что-то подобное:

Кстати, если вы включите отображение значений полей и закроете документ, Ворд не попросит у вас сохранится, но оставит отображение именно значений полей, причем, в любых открываемых документах (по крайней мере, у меня так сработало). Так что отобразили значения полей, поработали – верните как было.

Полезные клавиши:

ALT+F9 – отобразить значение полей во всем вордовском документе;

SHIFT+F9 – отобразить значение в выделенном поле;

F9 – обновить отображаемое значение поля (например, можно дату-время в поле обовить);

CTRL+F9 – добавить новое поле.

По последнему сочетанию клавиш – поля можно и свои добавлять. Снова, для примера, нажмите в Ворде CTRL+F9 (появятся эти фигурные скобки { } ), туда добавьте тот текст, который у нас отобразился для поля «Страница» (у меня – это текст PAGE \* MERGEFORMAT). Кстати, текст можно вводить как в верхнем, так и в нижнем регистре, вроде как не влияет он ни на что.

А вот теперь – особенность есть. Сначала я думал, что достаточно открыть отображаемое значение поля – но не тут-то было! Нужно обновить значение поля (кликнуть правой клавишей мыши по полю и выбрать пункт «Обновить поле»):

После этого нужно снова открыть отображаемое значение поля (если это автоматом не произошло). Вот таким образом можно поля руками добавлять. Если вы часто работаете с полями, можно подробнее изучить данный вопрос и добавлять-изменять поля вручную.