Цветной выпадающий список в Google таблицах

google spreadsheets

Я продолжаю активно использовать гугл-таблицы (и регулярно делаю бекапы данных). Там очень много разных возможностей, например, можно форматировать все строки в зависимости от значения ячейки, я этим пользуюсь в списке событий, которые веду. Или производить условное форматирование на лету. Много чего можно делать.

И мне еще нравится то, что этот продукт продолжает улучшаться.

Почти ровно три года (!) назад я рассказал как сделать выпадающий список в Google таблицах. Все эти годы я такими выпадающими списками пользовался и пользуюсь. И, конечно, проверкой данных тоже.

Но недавно увидел что Google внесли улучшение — теперь можно подсвечивать выпадающие списки определенных категорий цветами. Давайте посмотрим как это будет выглядеть.

Подробно как создавать выпадающие списки не буду, это я уже описал по ссылке выше. Просто добавим туда цвета. И сразу пример: таблица. Это гуглотаблица с доступом на чтение. В пункте меню «Файл → Создать копию» можно сделать копию этого документа у себя с возможностью редактирования и увидеть всё то, что будет описано ниже.

Цветное форматирование. Начало

Нужно чтобы в ячейке A можно было выбирать значения из Справочника.

Выделяем значения A2:A9 (или сколько нужно, или просто одну ячейку — потом её можно будет копировать), переходим в пункт меню «Данные» → «Настроить проверку данных». В появившейся справа панели «Правила проверки данных» нажимаем на кнопку «+ Добавить правило»:

Цветное форматирование. Правила проверки данных
В выпадающем списке «Критерии» выберите пункт «Раскрывающийся список (из диапазона)». Ниже появится поле, куда нужно ввести адрес строк из справочника:

Цветное форматирование. Правила проверки данных 2

Добавляем туда адреса наших строк из справочника. Все эти строки отобразятся ниже:

Цветное форматирование. Правила проверки данных 3

И вот теперь уже вы можете настроить их цвет — слева от значения будет выпадающий список с перечнем цветов, которые можно ассоциировать с этим конкретным пунктом:

Цветное форматирование. Выбор цветов

Настроив справочник как вам нужно, итоговые значения могут иметь вот такой вид:

Цветное форматирование. Итог

В каких-то случаях это может быть полезно.

Если справочник небольшой — то его значения можно ввести руками. В панели «Правила проверки данных» в выпадающем списке «Критерии» выберите пункт «Раскрывающийся список». Там руками введите значения и назначьте цвет.

Теперь я стал использовать цветные выпадающие списки в Google таблицах в новых документах. В старых пока использую настройку без цвета. Да там мне цвета и не нужны особо.

Со Старым Новым годом!


Be the first to comment

Leave a Reply

Ваш Mail не будет опубликован.


*